Regulamin zgłaszania nieprawidłowości
Â
Regulamin zgłaszania nieprawidłowości w spółce
AGOPOL-EKOTADE Sp. z o.o. ZPChr
Â
-
Sygnalista to osoba zgłaszająca nieprawidłowości i/lub naruszenia prawa Unii w zakładzie pracy i tym samym odgrywa kluczową rolę w ich ujawnianiu i zapobieganiu im oraz w ochronie dobra publicznego.
-
Sygnalista może zgłosić nieprawidłowości wewnętrznie wykorzystując jeden z kanałów dostępnych w spółce:
-
osobiste powiadomienie osoby wewnÄ…trz organizacji,
-
telefonicznie – zgłoszenie ustne osobie fizycznej po drugiej stronie słuchawki
-
wiadomość email na adres uwagi@agopol.eu ,
-
pocztą tradycyjną na adres spółki AGOPOL-EKOTRADE Sp. z o.o. ZPChr, 76-200 Słupsk, ul. Jana Kilińskiego 31,
-
do fizycznej skrzynki na skargi oznaczonej nazwą spółki AGOPOL-EKOTRADE Sp. z o.o. ZPChr wywieszonej na budynku przy wejściu do siedziby.
-
-
Zgłoszenia przyjmowane są przez wyznaczonego pracownika dostępnego w sekretariacie, który zobowiązany jest do:
-
przyjęcia zgłoszenia i zaewidencjonowania go w rejestrze,
-
przekazania zgłoszenia do kierownika odpowiedniego działu, w celu jego rozpatrzenia,
-
odnotowanie w rejestrze sposobu rozwiązania zgłoszonej nieprawidłowości,
-
przekazania wiadomości zwrotnej sygnaliście /z zachowaniem uwagi z pkt. 4/.
-
-
Zgłoszenia które wpłyną, będę rozpatrywane w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy.
-
Sygnalista zostanie poinformowany o podjętych działaniach, po rozpatrzeniu zgłoszenia. UWAGA! Informację zwrotną sygnalista otrzyma pod warunkiem, że dane zawarte w zgłoszeniu lub forma wybranego kanału komunikacji umożliwią przekazanie tej informacji.
-
Rejestr wpływających zgłoszeń nieprawidłowości wraz z dokumentacją i informacjami o podjętych działaniach będzie przechowywany przez okres 5 lat.
-
Sygnaliści kwalifikują się do objęcia ich ochroną przed działaniami odwetowymi pod warunkiem, że miały uzasadnione podstawy, by sądzić. że będące przedmiotem zgłoszenia informacje o naruszeniach są prawdziwe i dokonały zgłoszenia zgodnie z regulaminem.
-
Sygnaliści wymienieni w pkt. 6 podlegają ochronie przed działaniami odwetowymi zgodnie z dyrektywą unijną dot. zgłaszania naruszeń praw Unii1, a w szczególności przed:
-
zawieszeniem, przymusowym urlopem bezpłatnym,
-
zmianÄ… miejsca pracy lub godzin pracy,
-
nałożeniem jakiegokolwiek środka dyscyplinarnego,
-
przymusem, zastraszeniem, mobbingiem lub wykluczeniem, dyskryminacją i niesprawiedliwym traktowaniem,
-
nieprzedłużeniem lub rozwiązaniem umowy o pracę,
-
wcześniejszym rozwiązaniem lub wypowiedzeniem umowy dotyczącej towarów lub umów o świadczenie usługi.
-
1 Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2019/1937 z dnia 23.10.2019 w sprawie ochrony osó§b zgłaszających naruszenia praw |Unii